Wie funktioniert digitale Beweissicherung auf der Baustelle?

Die Geschichte eines scheinbar unlösbaren Beweissicherungsverfahrens

Je komplexer ein Bauprojekt, desto größere Ausmaße nimmt das Beweismaterial an. Im Falle des Terminals Nummer 3, der gleichsam als Projekt Skylink bekannt ist, kam es am Wiener Flughafen zum bis dahin größten Beweissicherungsverfahren in Österreich. Dr. Matthias Rant stand mit seinem Sachverständigenbüro vor einer scheinbar unlösbaren Herausforderung. Es galt 3.800 Räume sowie tausende Mängel zu erfassen. Auf die herkömmliche Arbeitsweise wäre diese Aufgabe nicht lösbar gewesen. Am Ende umfasste das Gesamtgutachten eine Ordnerhöhe von 22 Metern bzw. 1 Tonne Material. Anders gesagt: Es wäre schlichtweg unbrauchbar gewesen.

So entwickelte Dr. Rant gemeinsam mit seinen Mitarbeitern eine Software, die alle Arbeitsschritte inklusive Beweismaterial punktgenau auf einem digitalen Plan verortet. Dieses Werkzeug ist allerdings mehr als eine Beweissicherung, es stellt allen Projektbeteiligten alle relevanten Dokumente und Informationen zum Bauprojekt bereit, dient als Kommunikationsplattform und bietet einen einzigartigen Überblick.

Sie sehen, diese Lösung kommt aus der Praxis und wurde für die Praxis gemacht.

So funktioniert die Beweissicherung auf der digitalen Baustelle!

Zuerst laden Sie den digitalen Plan Ihres Bauprojekts auf die App. Anschließend laden Sie alle Projektbeteiligten inklusive Subunternehmen zu ihrem Projekt ein. Firmen, die docu tools nicht in Verwendung haben, binden Sie einfach kostenfrei via Mail-Einladung ein. Sie bestimmen, wer auf welche Daten Zugriff hat und verteilen Aufgaben. Bei einem Baustellenbesuch entdecken Sie beispielsweise einen Mangel. Sie tippen auf den Plan, um dadurch einen PIN (digitaler Stecknadelkopf) zu erstellen, nehmen mit dem tragbaren Medium Ihrer Wahl ein Foto auf und speichern weitere wichtige Daten in den PIN, wie beispielsweise Skizzen, Notizen, Videos oder Sprachaufnahmen. Per Knopfdruck generiert die App automatisch einen Bericht für Sie. Wählen Sie den zuständigen Projektbeteiligten und weisen Sie ihm die Aufgabe gleich vor Ort zu – mit Frist und Erinnerungsfunktion.

Sobald der Zuständige den Mangel behebt, dokumentiert er dies ebenfalls in der App und zwar mit Namen, Uhrzeit und exakten Ort sowie allen notwendigen Details. Nichts von diesen einst gespeicherten Informationen kann wieder gelöscht werden, sondern lediglich archiviert, um eine Beweismanipulation auszuschließen. So hat Ihre Baudokumentation als Beweissicherung Gültigkeit vor Gericht.

Kommt es zu einem Streitfall, wird das Wiederauffinden des benötigten Beweismaterials Dank leistungsstarken Filtern zu einem Kinderspiel. Im Handumdrehen haben Sie die richtigen Unterlagen vor sich. Mit docu tools lassen sich in vielen Fällen Beweissicherungsgutachten vermeiden. Und dieses Werkzeug kann noch mehr: Es bietet Ihnen einen idealen Gesamtüberblick über den Baufortschritt, den Sie immer und überall griffbereit bei sich haben. Organisieren und dokumentieren Sie auf einem ganz neuen Niveau und erledigen Sie alle Arbeiten direkt auf der Baustelle – ein Nacharbeiten im Büro gehört Dank docu tools der Vergangenheit an.

_{Ivelin Radkov / stock.adobe.com}

Ihre Vorteile auf einem Blick:

Kein Vergessen Dank Erinnerungsfunktion

Klarer Überblick über Baufortschritt und offene Aufgaben

Kein Nacharbeiten und daher Fehlerreduktion

Rechtssichere Dokumentation

Und all das auch noch zu einem unschlagbaren Preis

Preise gültig bei einmaliger Jahreszahlung, exkl. MwSt.

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Als Gesamtlösungsanbieter für die Baubranche freuen wir uns darauf, Ihnen in einem persönlichen und kostenfreien Gespräch, die Vorteile und Funktionen von docu tools näherzubringen. Kontaktieren Sie uns jetzt! Ihre Carmen Hammer vom Bausoft Team

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