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DOCUTOOLS

 
 

spielend baudokumentieren

 

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Baudokumentation? Dank docu tools ein zeitloses Kinderspiel!

Mit der intuitiv zu bedienenden Mängelsoftware docu-tools steht Ihnen ein verlässlicher Partner zur Seite, mit dem Sie Ihre Mängel- oder Baudokumentationen spielend einfach und urkundenecht erfassen. Das Prinzip dieses Programmes besticht mit seiner praktischen Natur, die ein herausragendes monetäres und zeitliches Einsparungspotenzial bietet. Zufriedene Kunden berichten, dass sich dieses auf ungefähr fünf bis acht Stunden wöchentlich pro Mitarbeiter beläuft. Die beachtliche Zeitersparnis ermöglicht folglich, sich umgehend auf andere Projekte oder eine Qualitätssteigerung, sowie auf die Verbesserung der Serviceleistungen und eine Vertiefung der Geschäftsbeziehungen konzentrieren zu können. 

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 Die Mängelsoftware der nächsten Generation - docu tools 

Da die Entwickler der Software auf Baustellen tätig sind, werden Sie von deren praxisorientierten Lösungen und der daraus resultierenden Prozessoptimierung begeistert sein. Stellen Sie sich docu-tools wie eine klassische Magnetpinnwand vor, an der sich Pläne und zusätzliche Notizen anheften lassen.

Zu Beginn werden im Büro alle Unterlagen für die Baudokumentation eingespielt. Diese Daten lassen sich bequem vor dem mobilen Einsatz zusammenfassen und per WLAN auf Ihr Tablet übertragen. So haben Sie alle wichtigen Fakten jederzeit schnell und griffbereit zur Hand. Auf der Baustelle dokumentieren Sie intuitiv und zeitsparend per PIN, der im entsprechenden Plan eingesetzt wird. Dies gelingt leicht und präzise fast wie im Vorbeigehen. Docutools funktioniert auch offline, wenn Sie sich zum Beispiel in Kellergeschoßen bewegen, wo es keine Internetverbindung gibt. Mit dem PIN fügen Sie direkt vor Ort wichtige Mediendateien wie Fotos, Videos, Notizen oder Sprachaufnahmen in Ihre Pläne ein und setzen beispielsweise auch Verantwortlichkeiten, Dringlichkeiten oder ein Fälligkeitsdatum fest. Dadurch ersparen Sie sich nicht nur das nachträgliche Zusammentragen Ihrer Dokumentationen, sondern auch das Erstellen von Berichten, die viel Zeit, Geld und Nerven kosten würden. Da alle Vorgänge in Docutools dokumentiert sind und nichts gelöscht werden kann, profitieren Sie im Falle eines Rechtsstreits von der "Urkunden-Echtheit" dieser Lösung. Nicht umsonst versichern uns Kunden, dass Sie durch docutools wieder ruhiger schlafen können!

docutools ipad webErfasste Mängel senden Sie direkt vor Ort per E-Mail an die verantwortliche Person. Handelt es sich beim Email-Empfänger um einen externen Partner, muss dieser die Software nicht zusätzlich erwerben. Auf Wunsch binden Sie Partner mit Docu-Fix kostenlos in Ihren Arbeitsprozess ein. Dank der docutools APP für Android-Tablets und iPads ist ein Informationsaustausch über E-Mails zukünftig nicht mehr zwingend erforderlich. Durch den zugewiesenen PIN mit entsprechender Arbeitsanweisung ist der Projektfortschritt für alle Beteiligten schnell und einfach nachvollziehbar. Zudem stehen dem PC-Anwender jederzeit sämtliche Dokumentationen zur Verfügung, was dank der daraus resultierenden einfachen Projektkoordinierung einen bereichernden Vorteil im Baufortschritts- und Facility-Management darstellt.

 

 

Mängelmanagement - Praxisnah durch und durch

Sobald Sie wieder im Büro angekommen sind, synchronisieren Sie die mobil erfassten Daten über WLAN mit Ihrem Computer. Diese können Sie im Anschluss daran per Knopfdruck urkundenecht ausdrucken und im PDF-, Word- oder Excel-Format exportieren. In der Enterprise-Edition stehen Ihnen hierfür drei verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Selbst im juristischen Streitfall überzeugt die Revolution am Bau als gerichtlich anerkanntes Beweismittel und Sie können beruhigt schlafen. Da die eingegebenen Daten durch den PIN zeitlich genau erfasst werden, lässt sich umgehend prüfen, welche Person an einem bestimmten Ort wie tätig war. Diese Dokumentation in Echtzeit garantiert auch als Kontrollinstrument, dass keine wichtigen Daten verloren gehen oder vergessen werden.

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Wie alles begann... die Geschichte eines Überfliegers

Der Bau des Terminals Nummer 3, der gleichsam als Projekt Skylink bekannt ist, sollte dem Wiener Flughafen und seinen Gästen ab dem Jahre 2008 neue Welten erschließen. Folgenreiche Probleme erschwerten dessen Realisierung jedoch enorm und verzögerten die Fertigstellung bereits um ein Jahr, als das größte jemals in Österreich durchgeführte Beweissicherungsverfahren angeordnet wurde. Das beauftragte Sachverständigenbüro unter der Leitung Dr. Matthias Rants entwickelte hierfür eine spezielle Software, die den Namen „Doku-Rant“ erhielt. Sie ermöglichte dem engagierten Team, über 3.600 Räumlichkeiten mit Tausenden Mängeln in mehr als 120.000 Fotografien nachvollziehbar zu dokumentieren. 

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Skylink, das im Jahre 2012 endlich vollendet werden konnte, brachte so zweifelsfrei einen weiteren Stern am Himmel hervor: Docu-Tools, die nunmehr technisch ausgereifte Software für eine gelungene Baudokumentation, die bis heute auch außerhalb Österreichs eine tragende Rolle bei Großprojekten und gerichtlichen Beweissicherungsverfahren spielt. 

Verzichten Sie von nun an also auf handgeschriebene Dokumentationen, die mühsam und nachträglich im Büro zusammengefasst werden müssen. Mit docu-tools, der unabhängigen Revolution am Bau, entscheiden Sie sich für ein cleveres Rundum-sorglos-Paket in Sachen Mängel- und Baudokumentation, dass das eigene Qualitätsmanagement signifikant verbessert.

 

 

Docu Tools Editionen

docu tools ist eine Kombination aus stationärem System in Ihrem Büro und angeschlossener mobiler Erfassungslösung, die dank zahlreicher Konfigurationsvarianten exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt wird.

  • Business & Enterprise Edition Docu tools
    Docu tools Software auf dem eigenen Rechner
    Business & Enterprise Edition

    Oft genügt schon ein Arbeitsplatz mit einer lokalen Installation von docu tools, um bei Verhandlungen und Verfahren auf der sicheren Seite zu sein.

    Bei dieser Variante ist die docu tools Software direkt auf einem Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen installiert.

  • iOS & Android App für docu tools Mobil
    MOBILE APP FÜR UNTERWEGS
    iOS & Android App

    Bestandsaufnahmen nehmen Sie mit der docu tools App für iPad und Android Tablets ganz bequem vor Ort vor. Sie erfassen Text, Foto, Audio und Video-Notizen an der gewünschten Planposition spielend einfach. Natürlich haben Sie so auch immer alle relevanten Informationen wie Pläne und Berichte stets zur Hand und sind  für jede Besprechung bestens gerüstet.

 

 

 


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Persönlicher Kontakt

Wir freuen uns, Ihren Unternehmensalltag mit passgenauen Lösungen zu bereichern. Als langjährige Profis wissen wir, was sich unsere Kunden wünschen. Dabei ist es für uns von entscheidender Bedeutung, dass unser ausgewähltes Produktportfolio eine wirkliche Bereicherung im oftmals hektischen Berufsalltag darstellt. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns darauf Ihnen die Vorteile von docutools näher zu bringen. 

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Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Ing. André Watzka
Geschäftsführer
+43 664 8282858
a.watzka@bausoft.at
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