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Documaps

 
 

Büroabläufe optimieren

 

Ordnung muss sein – mit der Daten und Projektmanagement Software per Documaps optimieren Sie Ihre Büroabläufe

Die praxiserprobte Projekt- und Datenmanagement Software per Documaps wurde von Unternehmen aus der Baubranche für ebensolche entwickelt, um die Abläufe im Unternehmen zu optimieren. Es galt dabei, die täglichen Anforderungen inmitten einer realen Umgebung zu verkürzen, die sich häufig als massive Zeit-, Nerven- und Kostenfaktoren herauskristallisierten. Ähnlich wie das weltweit genutzte Betriebssystem Windows arbeitet dieses Programm mit flexiblen Ordnerstrukturen, die eine exzellente Übersichtlichkeit bieten. Dies schafft eine natürliche Bedienbarkeit, die von Anwendern umgehend verinnerlicht wird. Dadurch lässt sich diese bequeme Softwarelösung schnell und unabhängig von bereits bestehenden Ordner- und Datenfunktionen ins Unternehmen einführen. Die Einfachheit und schnelle Erlernbarkeit von per Documaps liegt auf dem simplen und windowsähnlichen Aufbau. Die Verknüpfung mit ihren Emails bringt Ihnen eine große Zeitersparnis. 

 

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per Documaps - ein ganzheitliches System für Ihre Prozessoptimierung

Möchten Sie beispielsweise Ihre Büroorganisation effizienter gestalten oder die Kommunikation signifikant verbessern? Per Documaps bündelt hierfür die zur Verfügung stehenden Ressourcen des Personals, reduziert Leerläufe und ermöglicht so einen ganzheitlich strukturierten Ablauf Ihrer Projekte. Dank dieser praxisorientierten Funktionalität können Sie Ihren Arbeitsaufwand um bis zu 70 % verringern, was einer monatlichen Zeitersparnis von ungefähr 3,5 Stunden pro Mitarbeiter entspricht. Die so ermittelten Projektstunden dienen dem optimierten Controlling Ihrer Projekte. Rechnen Sie mit per Documaps also bequem nach, ob Ihre Rentabilität angepasst werden muss und wie viele Stunden Mitarbeiter tatsächlich für ein bestimmtes Projekt aufwenden. Hiermit erschließen sich vielfältige neue Wege, Ihr Projektmanagement, Ihre Dokumentenverwaltung oder Ihre Büroorganisation erheblich effizienter zu gestalten.

 

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Erfolgsfaktor Kundennähe - der Schlüssel der Projektmanagement Software

Ein wichtiger Aspekt, der die hohe Praxistauglichkeit von Documaps unterstreicht, ist die fortwährende Weiterentwicklung des Programmes durch den Hersteller und die Anwender. Da sich das Programm naturgemäß in nächster Nähe zum Kunden befindet, werden dessen Weiterentwicklungsvorschläge vom Hersteller äußerst geschätzt. Dies stellt sicherlich eine Seltenheit auf dem Softwaresegment dar und bietet Ihnen die außergewöhnliche Möglichkeit, das Programm nach Ihren eigenen Vorstellungen für eine einzigartige Prozessoptimierung mitzugestalten.

 

Entspannt zu mehr Produktivität - Übersicht in allen Projekten

Die serverbasierte Projektmanagement Software per Documaps bündelt erfasste Daten stets projektorientiert. So können Sie beispielsweise alle benötigten Pläne, Emails, Kontakte und andere Dokumente in einem einzigen Ordner zusammenfassen, den Sie schnell und bequem unternehmensintern einsehen können. Verzichten Sie also auf langwieriges und nervenaufreibendes Suchen kleiner und großer Datenmengen, welches einen Projektfortschritt oftmals massiv beeinträchtigt und viel Zeit kostet. Mit Documaps entstehen keine verwirrenden Datenstrukturen mehr, da alle wichtigen Unterlagen bestens geordnet und in einmaliger Ausführung vorliegen. Dies erleichtert Ihre Revisionsverwaltung ebenfalls enorm. Durch die Anbindungsmöglichkeit an Outlook gelingt auch das Führen von Planlisten sehr einfach und ohne nennenswerten Aufwand. Hierbei spielt es selbstverständlich keine Rolle, ob Sie nun Reisekosten, anfallende Wochenstunden oder den Fahrtenaufwand abbilden möchten. Diese Projektinformationen lassen sich ohne manuelle Eintragungen bequem in Word oder Excel übernehmen. 

 

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Die unwiderstehliche Steigerung der Arbeitsqualität durch per Documaps wird von den Dokumentenvorlagen abgerundet, die nicht länger manuell ausgefüllt werden müssen. Damit Sie sich einen ersten entscheidenden Eindruck von dieser Revolution am Bau machen können, besteht für Sie die Möglichkeit, das Programm zu mieten. So entscheiden Sie stets flexibel und ohne nennenswerten monetären Aufwand, ob Sie sich für eine Kooperation mit per Documaps entscheiden möchten. Da Ihre bisherige Datenstruktur erhalten bleibt, nutzen Sie das Programm während der Testphase einfach parallel zu den bereits bestehenden Windowsstrukturen.

 


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Persönlicher Kontakt

Wir freuen uns, Ihren Unternehmensalltag mit passgenauen Lösungen zu bereichern. Als langjährige Profis wissen wir, was sich unsere Kunden wünschen. Dabei ist es für uns von entscheidender Bedeutung, dass unser ausgewähltes Produktportfolio eine wirkliche Bereicherung im oftmals hektischen Berufsalltag darstellt. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns darauf Ihnen die Vorteile von documaps näher zu bringen. 


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Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Ing. André Watzka
Geschäftsführer
+43 664 8282858
a.watzka@bausoft.at
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